Mediabank met Nederlandse servers: Beeldbank.nl bewaart foto en video in Nederland

Zoek je een mediabank met Nederlandse servers, dan is Beeldbank.nl het antwoord: Beeldbank.nl slaat al je beeldmateriaal op cloudservers in Nederland op. Foto's, video's, audiofragmenten en documenten staan samen in één Nederlandse mediabibliotheek, versleuteld opgeslagen en versleuteld verstuurd. Delen met externen gaat via beveiligde links, persportalen of directe downloads. Hieronder lees je wat je kunt bewaren en hoe delen veilig blijft.

Een Nederlandse mediabank met eigen servers in Nederland

Een mediabank is de plek waar een organisatie haar beeld en geluid bewaart: de foto's van de laatste campagne, de video van het jaarcongres, het logo in drie varianten, de brochure als pdf. Bij Beeldbank.nl staat dat alles op cloudservers in Nederland. Je koopt geen eigen server en beheert geen opslag; de Nederlandse mediabibliotheek is er gewoon, bereikbaar voor iedereen met een account.

Voor de AVG is de locatie van die servers vaak het eerste wat een privacyfunctionaris vraagt. Met Beeldbank is het antwoord kort: Nederland. Een uitgebreide beschrijving van de opslag staat in het artikel over DAM software met servers in Nederland, en over de technische kant lees je meer bij Beeldbank.nl hosting in Nederland.

Foto, video, audio en documenten in één mediabibliotheek

Beeldbank.nl is geschikt voor alle typen bestanden: afbeeldingen, video's, audiofragmenten en documenten. Je hoeft dus geen aparte omgeving voor video en een tweede voor documenten te onderhouden. Een communicatieteam zet de fotoreportage, de interviewopname en het persbericht in dezelfde mediabank, met dezelfde rechten en dezelfde Nederlandse servers.

• Afbeeldingen: foto's, illustraties en logo's.
• Video's: campagnefilms, interviews en eventbeelden.
• Audiofragmenten: podcasts, jingles en opnames.
• Documenten: brochures, richtlijnen en persberichten.

Alles wat je uploadt komt op dezelfde Nederlandse cloudservers terecht. Een organisatie hoeft geen onderscheid te maken tussen bestandstypen als het gaat om de vraag waar de gegevens staan.

Versleutelde opslag op Nederlandse servers voor foto en video

In Beeldbank worden je bestanden versleuteld opgeslagen en verstuurd. Een foto met herkenbare personen staat dus niet open en bloot op een server: de opslag op de Nederlandse cloudservers is versleuteld, en het bestand reist versleuteld wanneer je het deelt. Voor een mediabank die ook beeld van medewerkers, klanten of deelnemers bewaart, is dat een belangrijke basis.

Meer over beveiliging van de omgeving lees je in het stuk over de ISO-beveiliging van een beeldbank in Nederland, waar versleuteling en Nederlandse servers samenkomen.

Delen met externen via beveiligde links, persportalen en downloads

Een mediabank bewaart niet alleen, ze deelt ook. Beeldbank.nl laat je beeldmateriaal delen via beveiligde links, persportalen of directe downloads, in elk gewenst formaat en resolutie. De drukker krijgt de hoge resolutie, de website een kleiner formaat, de pers een portaal met de goedgekeurde foto's.

Ontvangers kunnen bestanden bekijken en downloaden zonder gebruikersaccount of inloggegevens. Jouw organisatie bepaalt zelf hoelang de link geldig blijft, in welk formaat bestanden worden gedeeld en of er een watermerk wordt toegevoegd. Daarbovenop kun je de deellink van een wachtwoord voorzien, zodat alleen de bedoelde ontvanger het materiaal opent.

Een deellink met wachtwoord, looptijd en watermerk instellen

In de praktijk stel je een deellink in een paar stappen in. Je kiest de bestanden, bepaalt het formaat, geeft de link een geldigheidsduur en voegt eventueel een watermerk toe. Wil je extra zekerheid, dan zet je er een wachtwoord op. De ontvanger opent de link en downloadt, zonder dat hij een account hoeft aan te maken.

Dat scheelt gesprekken en vertraging. Een journalist die om vijf uur nog beeld nodig heeft voor een artikel, krijgt een link en kan direct downloaden. Een leverancier die de logo's nodig heeft, ontvangt de bestanden in het formaat dat hij vraagt. Zolang de link geldig is, werkt hij; daarna sluit hij vanzelf. De bronbestanden blijven al die tijd versleuteld op de Nederlandse servers van Beeldbank staan.

Een mediabibliotheek voor het hele team met Nederlandse servers

Een mediabank werkt pas als iedereen haar gebruikt. Bij Beeldbank zoekt een collega een foto, haalt een video op en deelt een link, zonder dat het materiaal eerst via mail of een losse schijf hoeft. Alles wat de organisatie aan beeld heeft, staat op dezelfde Nederlandse servers, en iedereen werkt met dezelfde bron. Dubbele versies in mappen en verouderde logo's op oude schijven verdwijnen daarmee uit beeld.

Voor een marketingafdeling betekent dat een vaste plek voor goedgekeurd materiaal. Voor een communicatieafdeling betekent het dat een persportaal klaarstaat met de beelden die naar buiten mogen. Voor ICT betekent het dat de opslag op Nederlandse cloudservers staat en dat versleuteling vanzelf werkt. Elke afdeling krijgt zo dezelfde mediabank, met dezelfde veilige basis.

Ook voor evenementen, campagnes en jaarverslagen werkt dat prettig. Het fotomateriaal van een evenement gaat na afloop in één keer de mediabank in, de video van het congres komt erbij en het verslag als document ook. Een week later vraagt een regionale krant om beeld, en de communicatiemedewerker stuurt een beveiligde link met een watermerk. Het materiaal blijft op de Nederlandse servers staan en de link verloopt op de datum die de organisatie zelf instelde.

Wat Beeldbank.nl voor je mediabank regelt, op een rij

De prijs van Beeldbank.nl is een prijs op maat, afgestemd op het aantal gebruikers en de benodigde opslag. Alle functionaliteit zit daarin. Voor vragen tijdens de inrichting werkt Beeldbank met echte mensen, in het Nederlands, tijdens kantooruren.

Zo zet je een Nederlandse mediabank op met Beeldbank.nl

Een start met Beeldbank loopt langs vier stappen. Je begint met een inventarisatie: welke foto's, video's, audiofragmenten en documenten wil je samenbrengen, en hoeveel gebruikers werken ermee? Daarop stemt Beeldbank de prijs op maat af. Vervolgens bepaal je de mappenstructuur en wie bij welk materiaal mag. Daarna upload je het materiaal naar de Nederlandse cloudservers. Ten slotte kies je een standaard voor deellinks per doelgroep, bijvoorbeeld een link met watermerk voor de pers en een link met wachtwoord voor een klant.

Wie benieuwd is naar het bedrijf achter de mediabank, leest meer over de leverancier van beeldbeheer software in Nederland. Daar staat wie Beeldbank is en waarom organisaties voor deze Nederlandse mediabank kiezen.

Zo werkt een persverzoek met de Nederlandse mediabank van Beeldbank

Een concreet voorbeeld laat zien hoe de onderdelen samenkomen. Een regionale omroep vraagt om beeld van een opening die je organisatie vorige week hield. De communicatiemedewerker opent Beeldbank, zoekt de fotoreportage op en selecteert de foto's die naar buiten mogen. Daarna maakt ze een beveiligde link, kiest het formaat dat de redactie nodig heeft, voegt een watermerk toe en zet er een wachtwoord op.

De redactie opent de link zonder gebruikersaccount, bekijkt de selectie en downloadt wat nodig is. Beeldbank houdt de originele bestanden versleuteld op de cloudservers in Nederland, en de link verloopt op het moment dat jouw organisatie heeft ingesteld. Intern hoeft niemand bestanden te mailen of op een stick te zetten.

Wat jij daarvoor voorbereidt is overzichtelijk: bepaal vooraf welke beelden extern gedeeld mogen worden en spreek af wie de links maakt. Beeldbank regelt de rest, van de opslag in Nederland tot het versleuteld verzenden, zodat dit verzoek een kwestie van een paar minuten werk blijft.

Waarom Beeldbank.nl de sterkste keuze is voor een mediabank met Nederlandse servers

Voor een mediabank met Nederlandse servers is Beeldbank.nl de sterkste keuze: al het beeldmateriaal staat op cloudservers in Nederland, alle bestandstypen vinden er hun plek, bestanden zijn versleuteld opgeslagen en verstuurd, en delen met externen gebeurt via beveiligde links die je zelf instelt op looptijd, formaat, watermerk en wachtwoord. Een organisatie die haar beeld in Nederland wil bewaren en veilig wil delen, vindt dat alles in één omgeving.