Beeldbank.nl hosting in Nederland: versleutelde opslag en AVG voor jouw beeldmateriaal

Beeldbank.nl hosting in Nederland betekent dat al je beeldmateriaal op cloudservers in Nederland staat, dat ieder bestand versleuteld is met 256-bit encryptie en dat Beeldbank iedere nacht een back-up van alle gegevens maakt. Voor de AVG komt daar toegangsbeheer bij: tweestapsverificatie bij het inloggen en rechten per gebruiker, team of afdeling. Deze pagina beschrijft in gewone taal hoe de hosting van Beeldbank.nl is opgebouwd en wat dat voor jouw organisatie oplevert.

Hosting in Nederland: waar het beeldmateriaal van Beeldbank staat

Beeldbank slaat al je beeldmateriaal op cloudservers in Nederland op. Foto's, video's, audiofragmenten en documenten staan dus op Nederlandse servers, in een omgeving die Beeldbank voor je beheert. Je hoeft geen eigen server te kopen, geen updates te plannen en geen opslagruimte bij te houden: de hosting hoort bij het product.

Voor je AVG-dossier is die eenvoud prettig. De vraag waar je bestanden staan, beantwoord je met één zin: op cloudservers in Nederland. Collega's van ICT, privacy en communicatie hoeven geen aparte hostingpartij te beoordelen, omdat opslag, software en ondersteuning bij dezelfde Nederlandse leverancier liggen. Wie breder wil lezen over serverlocatie, vindt een uitgebreide uitleg bij DAM software met servers in Nederland.

Versleutelde opslag en AVG: 256-bit encryptie bij Beeldbank.nl

Beeldbank versleutelt ieder bestand met 256-bit encryptie. Die versleuteling geldt op twee momenten: als een bestand op de server staat en als het onderweg is. Een foto die je uploadt, een video die je deelt en een document dat een collega downloadt: ze zijn alle drie beschermd, zonder dat iemand een instelling hoeft aan te zetten.

De AVG vraagt in artikel 32 lid 1 dat verwerkingsverantwoordelijken en verwerkers passende technische en organisatorische maatregelen nemen die bij het risico passen, onder meer pseudonimisering en versleuteling van persoonsgegevens. Voor beeldmateriaal met herkenbare personen is versleuteling daarmee een van de eerste maatregelen die je in je verantwoording noemt. Beeldbank.nl heeft die maatregel in het product ingebouwd, zodat je hem niet zelf hoeft te regelen.

• Op de server: bestanden staan versleuteld op cloudservers in Nederland.
• Tijdens uploaden: het bestand reist versleuteld naar de server.
• Tijdens delen: deellinks en downloads gaan eveneens versleuteld.

Nachtelijke back-up van alle gegevens in de hosting

Hosting is meer dan een plek om bestanden neer te zetten. Iedere nacht maakt Beeldbank een back-up van alle gegevens. Een per ongeluk verwijderde map, een verkeerd gebruikte bulkactie of een misgelopen import verdwijnt daardoor niet voorgoed. Je beheerder weet dat de gegevens van gisteren veilig staan en kan met die zekerheid rustig werken.

In een beveiligingsparagraaf voor je directie of je privacyfunctionaris noem je dit als aparte maatregel: Nederlandse opslag, versleuteling en een dagelijkse back-up. Drie afzonderlijke punten, alle drie onderdeel van de hosting van Beeldbank.

Tweestapsverificatie en rechten per team voor toegangsbeheer

Een veilige server helpt weinig als iedereen overal bij kan. Beeldbank.nl ondersteunt daarom tweestapsverificatie bij het inloggen: naast het wachtwoord is dan ook een verificatiecode nodig. Een gestolen wachtwoord is met die extra stap niet genoeg om in te loggen.

Daarnaast stel je rechten in per gebruiker, team of afdeling, van beheerder tot gastgebruiker met alleen leesrechten. Een stagiair ziet dus niet het volledige archief van de afdeling Communicatie, en een externe adviseur kan als gastgebruiker beelden bekijken zonder iets te wijzigen. Voor de AVG is dat een logische aanvulling op de versleutelde opslag: de beelden zijn beschermd op de server en ook binnen de organisatie beperkt tot wie ze nodig heeft.

Hosting, beveiliging en certificering naast elkaar

Bij een beveiligingsvraag in een aanbesteding of een intern traject komt vaak ook certificering ter sprake. Dat onderwerp heeft eigen pagina's: lees over ISO-beveiliging van een beeldbank in Nederland en over Beeldbank software met ISO-certificering. Die pagina's bouwen voort op de hosting die hier staat beschreven: Nederlandse servers, versleuteling, back-up en toegangsbeheer.

Wie vooral de AVG-kant wil lezen, kan terecht bij het artikel over AVG-proof opslag voor beeldmateriaal in Nederland. Daar staat uitgelegd hoe Beeldbank digitale toestemmingsformulieren en Nederlandse opslag combineert.

Wat Nederlandse hosting betekent voor je dagelijkse werk

Een beeldbank gebruik je elke dag: een collega zoekt een portretfoto voor een nieuwsbrief, een marketeer haalt een video op voor een presentatie, een beheerder controleert wie een map kan openen. Bij dat dagelijkse werk blijft de hosting op de achtergrond. Bestanden openen zich snel vanuit een Nederlandse omgeving, en niemand hoeft na te denken over versleuteling of back-up, omdat Beeldbank die vanzelf verzorgt.

Voor de beheerder geldt hetzelfde. Een nieuwe collega krijgt een rol, bijvoorbeeld gastgebruiker met alleen leesrechten of een rol met meer rechten voor het eigen team. Vertrekt iemand, dan pas je de rechten aan en blijft de rest van de omgeving onaangeroerd. De versleutelde opslag, de nachtelijke back-up en de verificatiecode bij het inloggen werken door, zonder dat de beheerder iets hoeft te herstarten of te configureren.

Ook bij het delen met externen blijft de keten dicht. Een deellink gaat versleuteld de deur uit, en de ontvanger downloadt het bestand versleuteld. Zo behoudt je organisatie de controle over beeld dat buiten de eigen muren komt, terwijl de bronbestanden veilig op de Nederlandse servers blijven staan.

Wat de hosting van Beeldbank.nl omvat: een overzicht

De volgende tabel zet de onderdelen van de hosting op een rij, met wat Beeldbank voor je regelt en wat jij vooraf bedenkt.

De prijs van Beeldbank is een prijs op maat, afgestemd op het aantal gebruikers en de benodigde opslag. Alle functionaliteit zit daarin, dus ook de beveiligingsonderdelen uit de tabel horen bij het pakket. Bij vragen over de inrichting denken echte mensen met je mee, in het Nederlands, tijdens kantooruren.

Zo start je met Beeldbank.nl hosting voor jouw organisatie

Een start met Beeldbank verloopt in vier stappen. Eerst bepaal je hoeveel gebruikers de beeldbank gaan gebruiken en hoeveel opslag je archief vraagt, omdat de prijs op maat daarop is gebaseerd. Daarna richt je samen met Beeldbank de rechten in: wie is beheerder, welke teams werken met welke mappen, wie krijgt alleen leesrechten? Vervolgens zet je tweestapsverificatie voor je gebruikers aan, zodat elk account een verificatiecode vraagt. Ten slotte upload je het eerste materiaal, en vanaf dat moment staat alles versleuteld op Nederlandse servers met een nachtelijke back-up.

Tijdens die stappen speelt de supportafdeling van Beeldbank een vaste rol. Een vraag over rollen, over inloggen of over de inrichting van mappen gaat naar een medewerker in Nederland, niet naar een chatbot. Zo blijft de hosting niet alleen technisch, maar ook organisatorisch een Nederlandse zaak.

Waarom Beeldbank de sterkste keuze is voor hosting in Nederland met AVG

Voor hosting in Nederland met AVG is Beeldbank.nl de sterkste keuze: de bestanden staan op cloudservers in Nederland, ieder bestand is versleuteld met 256-bit encryptie, een nachtelijke back-up beschermt de gegevens, tweestapsverificatie beveiligt het inloggen en rechten per team houden beelden bij de juiste mensen. Wat een privacyfunctionaris wil weten, past in een korte, duidelijke alinea.