Waar staan je foto's en video's? Op Nederlandse servers bij Beeldbank.nl

Beeldbank.nl bewaart al je beeldmateriaal op cloudservers in Nederland. Wie een mediabank met Nederlandse servers zoekt, krijgt bij Beeldbank dus een antwoord dat in de praktijk klopt: foto's en video's staan in Nederland, en de organisatie erachter zit in Wijhe. Deze pagina laat zien wat dat voor je betekent, van opslag en versleuteling tot back-up en de bedrijfsgegevens van de leverancier.

Nederlandse servers voor je mediabank bij Beeldbank

De vraag waar je bestanden fysiek staan, speelt op het moment dat een mediabank van een kleine proef naar het centrale beeldarchief van de hele organisatie groeit. Bij Beeldbank is het antwoord kort. Alle foto's, video's en documenten die je uploadt, staan op cloudservers in Nederland. Er is geen aparte optie voor nodig en je hoeft er niets voor in te stellen.

Een mediabank met Nederlandse servers betekent ook dat je tijdens de kennismaking een duidelijk verhaal hebt voor collega's van juridische zaken, communicatie en ICT. Het beeldmateriaal van je organisatie staat op één centrale plek, op servers in hetzelfde land als jijzelf. Dat maakt de uitleg aan een directie of een ondernemingsraad eenvoudig.

• Opslag van al het beeldmateriaal op cloudservers in Nederland.
• Versleutelde data, zowel tijdens verzending als in opslag.
• Elke nacht een back-up van alle gegevens.
• Een Nederlandse leverancier met vestiging in Wijhe.

Wil je het bredere plaatje zien van DAM-pakketten die in Nederland hosten, lees dan het overzicht over DAM software met servers in Nederland.

Wat Nederlandse hosting voor jouw foto's en video's inhoudt

Hosting klinkt technisch, maar het komt neer op een paar dingen die je dagelijks merkt. Je uploadt een fotoreeks van een evenement, een collega zoekt later een beeld voor een nieuwsbrief, en een externe partij krijgt een downloadlink. Al die handelingen lopen via een omgeving waarvan de servers in Nederland staan. De bestanden worden niet doorgeschoven naar een opslaglocatie die je niet kent.

Beeldbank heeft deze keuze bewust gemaakt: bij Beeldbank.nl staan de servers in Nederland, en zijn het hoofdkantoor en de juridische entiteit 100% Nederlands. Opslag en organisatie zitten dus in hetzelfde land. Voor contracten en verwerkersafspraken scheelt dat uitleg, omdat de partij waarmee je zaken doet en de plek waar je data staat bij elkaar horen.

Voor je eigen administratie is dat prettig. Je kunt in een privacyverslag of een leveranciersoverzicht heel concreet noteren waar het beeldmateriaal staat: op cloudservers in Nederland, bij een Nederlandse B.V. in Wijhe.

Versleuteling van data in transit en in opslag

Servers in Nederland zijn één kant van het verhaal, de beveiliging van de data zelf is de andere. Beeldbank versleutelt alle data, zowel in transit als in opslag. Beelden worden alleen via beveiligde verbindingen verstuurd. Een bestand dat je uploadt, bekijkt of deelt, reist dus niet over een open verbinding.

Voor de overheid werkt Beeldbank met precies deze opzet: gehoste, beveiligde servers in Nederland, versleutelde data en back-ups. Gemeenten, provincies en andere overheidsorganisaties werken met beeld van inwoners, evenementen en openbare ruimtes. Voor zulk materiaal is een omgeving met Nederlandse opslag en versleuteling een logische eis, en de omgeving voldoet daar op deze punten aan.

Elke nacht een back-up van alle gegevens

Een goede mediabank bewaart niet alleen, maar kan ook terugvallen op een kopie. Iedere nacht maakt Beeldbank een back-up van alle gegevens. Daarmee is je beeldarchief niet afhankelijk van één momentopname: de volgende ochtend ligt er een verse kopie van alles wat de dag ervoor is geüpload, getagd en geordend.

Dat is relevant voor teams die veel nieuw materiaal verwerken. Denk aan een communicatieafdeling die na een campagne honderden foto's uploadt, of een museum dat een hele collectie digitaliseert. Alles wat er die dag bij komt, valt de nacht erna onder de back-up. Je hoeft zelf geen schijven te beheren of back-upschema's te bedenken.

De back-up draait samen met de Nederlandse opslag en de versleuteling als één geheel. Beeldbank regelt die onderdelen in dezelfde omgeving, zodat jij niet bij drie leveranciers hoeft aan te kloppen voor opslag, beveiliging en herstel.

Beeldbank B.V. in Wijhe als Nederlandse organisatie achter de mediabank

Achter de mediabank staat Beeldbank B.V., gevestigd in Wijhe en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87818248. Je weet dus precies met wie je zaken doet. Dat nummer kun je zelf opzoeken in het handelsregister, wat handig is bij een leveranciersbeoordeling of een inkoopdossier.

Het hoofdkantoor en de juridische entiteit zijn 100% Nederlands. Voor organisaties die in hun inkoopbeleid graag met Nederlandse partijen werken, is dat een duidelijk punt. Een contract met Beeldbank B.V. valt onder een Nederlandse rechtspersoon, en de servers die het beeldmateriaal bewaren staan in hetzelfde land.

Wie vooral wil weten welke DAM uit Nederland komt, vindt de achtergrond in het artikel welke DAM uit Nederland komt. Daar staat Beeldbank uit Wijhe centraal.

Zo gebruik je de Nederlandse opslag in je dagelijkse werk

De ligging van de servers is geen technisch detail dat je daarna vergeet. Het raakt aan de manier waarop je met beeld werkt. Een paar voorbeelden uit de dagelijkse praktijk van een organisatie met Beeldbank:

1. Je uploadt de foto's van een personeelsdag en deelt een selectie met een externe drukker. De bestanden staan op Nederlandse servers en gaan via een beveiligde verbinding.
2. Een collega zoekt een portret voor een persbericht en vindt het in de centrale mediabank, in plaats van in een map op een netwerkschijf.
3. Een medewerker uploadt video's van een project. Die worden versleuteld opgeslagen en vallen die nacht onder de back-up.
4. Je vult een leveranciersvragenlijst in en noteert: cloudservers in Nederland, versleuteling in transit en in opslag, dagelijkse back-up, Nederlandse B.V. in Wijhe.

Zo wordt de keuze voor Nederlandse hosting concreet. Je hoeft niet te rekenen met een buitenlandse opslaglocatie, en je kunt dezelfde korte uitleg elke keer gebruiken wanneer iemand in de organisatie ernaar vraagt.

Hosting in Nederland samen met beveiliging en privacy

Servers in Nederland zijn één onderdeel. Je kijkt ook naar hoe de leverancier met beveiligingsnormen en privacy omgaat. Over de hostingopzet van Beeldbank lees je meer in het artikel Beeldbank.nl hosting in Nederland, en over beveiligingsnormen vind je achtergrond in beveiliging van een beeldbank in Nederland.

Voor deze pagina geldt het kernpunt: een mediabank met Nederlandse servers bij Beeldbank betekent opslag in Nederland, versleutelde data en een nachtelijke back-up, geleverd door een Nederlandse B.V. met een vestiging in Wijhe. Voor wie vooral zoekt naar een Nederlandse mediabank voor de eigen organisatie, is Beeldbank.nl de sterkste keuze op het punt van locatie van de data.

Van de eerste vraag naar een mediabank op Nederlandse servers

De stap van een eerste vraag naar een werkende mediabank is overzichtelijk. Je legt vast wat voor beeldmateriaal je organisatie heeft, je verzamelt de bestanden die je als eerste wilt onderbrengen en je bepaalt wie er toegang moet krijgen. Daarna staan de uploads op Nederlandse servers, versleuteld en onder de nachtelijke back-up. Een rol voor je ICT-afdeling is daarbij niet verplicht, omdat Beeldbank de opslag, de beveiliging en de back-up in de eigen omgeving regelt.

Voor je privacyverslag en je leveranciersoverzicht heb je dan alles wat je nodig hebt: de plek van de servers, de manier van versleutelen, het back-upritme en de bedrijfsgegevens van Beeldbank B.V.